Khi xin báo giá thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, nhiều doanh nghiệp nhận về những bản báo giá rất khó so sánh: nơi chỉ ghi “gói logo”, nơi liệt kê hàng chục hạng mục. Nguyên nhân là mỗi đơn vị đóng gói công việc theo một cách khác nhau. Bài viết này giải thích quy cách báo giá gói thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: bộ nhận diện gồm những nhóm hạng mục nào, những yếu tố nào làm báo giá thay đổi và một bản báo giá rõ ràng cần có những gì để bạn dễ đối chiếu.
Nội dung chính
Bộ nhận diện thương hiệu gồm những nhóm hạng mục nào?
Một bộ nhận diện đầy đủ thường chia thành năm nhóm. Báo giá của bạn nên cho thấy rõ bạn đang chọn nhóm nào và mỗi nhóm gồm những hạng mục cụ thể gì. Nếu chưa rõ khái niệm, hãy đọc bài Một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp là gì?
1. Yếu tố nhận biết cốt lõi: logo và màu sắc
Đây là nền tảng của toàn bộ bộ nhận diện. Màu sắc là yếu tố gây ấn tượng rất nhanh: nhiều người nhìn màu đỏ liên tưởng tới Techcombank, màu xanh liên tưởng tới BIDV. Phần logo có thể xem thêm tại Thiết kế logo là gì? 7 nguyên tắc để logo đẹp, dễ nhớ.
2. Bao bì và tem nhãn sản phẩm
Bao bì và tem nhãn là điểm chạm trực tiếp với người mua, đồng thời giúp phân biệt sản phẩm của bạn với hàng nhái. Các hạng mục thường gặp gồm hộp, túi, nhãn dán và tem sản phẩm.
3. Ấn phẩm văn phòng
- Tên thương hiệu và slogan
- Danh thiếp, tiêu đề thư và giấy viết thư
- Hóa đơn, phong bì thư
- Thẻ nhân viên và sổ tay nhân viên
- Đồng phục nhân viên
4. Ấn phẩm marketing
- Catalogue, brochure, tờ rơi và tờ gấp
- Hồ sơ năng lực (profile công ty), website và video quảng cáo
- Vật phẩm quà tặng: mũ nón, áo thun, cặp túi, sổ bút, USB, móc khóa, dù ô, áo mưa
- Hình ảnh trên phương tiện vận chuyển như ô tô, xe buýt
Xem thêm dịch vụ thiết kế ấn phẩm truyền thông và bài lợi ích của profile công ty.
5. Ấn phẩm ngoài trời
Bảng hiệu (ngang và dọc), poster, banner, biển chỉ dẫn, billboard và pano. Đây là nhóm giúp thương hiệu hiện diện ở nơi khách hàng đi qua, nên kích thước và độ phân giải cần được tính trước khi in.
Những yếu tố làm thay đổi báo giá
Cùng gọi là “bộ nhận diện” nhưng giá có thể khác nhau nhiều vì các yếu tố sau:
- Số lượng hạng mục: bạn chọn bao nhiêu nhóm và mỗi nhóm gồm bao nhiêu ấn phẩm.
- Mức độ phức tạp: logo đơn giản hay logo cần nghiên cứu sâu, minh họa riêng, dựng theo tỷ lệ vàng.
- Số phương án ban đầu: nhiều hướng ý tưởng đồng nghĩa với nhiều công sức hơn.
- Số vòng chỉnh sửa: nên thống nhất trước và ghi rõ trong báo giá.
- File bàn giao: file vector gốc, bản in, bản web, và có kèm sổ hướng dẫn sử dụng (brand guideline) hay không.
- Quyền sử dụng: phạm vi sử dụng và quyền sở hữu sau khi bàn giao.
- Tiến độ: dự án gấp thường cần đối xử khác với dự án có thời gian linh hoạt.
- In ấn và sản xuất: chi phí in thường được tính riêng với chi phí thiết kế, hãy hỏi rõ để không nhầm lẫn.
Một bản báo giá rõ ràng cần ghi những gì?
Để so sánh công bằng giữa các đơn vị, hãy kiểm tra bản báo giá có đủ các mục sau:
- Danh sách hạng mục thiết kế và số lượng cụ thể của từng hạng mục.
- Số phương án logo ban đầu và số lần chỉnh sửa được bao gồm.
- Danh sách file bàn giao và định dạng file.
- Có hay không sổ hướng dẫn sử dụng thương hiệu.
- Thời gian thực hiện và các mốc duyệt.
- Điều kiện thanh toán và chi phí phát sinh khi chỉnh sửa vượt phạm vi.
- Quyền sử dụng và quyền sở hữu sau khi bàn giao.
- Chi phí in ấn, sản xuất có nằm trong báo giá hay không.
Cách chọn gói phù hợp với quy mô
Nhiều đơn vị chia gói theo ba mức, bạn có thể dùng cách chia này để tự đánh giá nhu cầu:
- Bộ cơ bản: logo, bảng màu, phông chữ, danh thiếp và hướng dẫn sử dụng ngắn. Phù hợp doanh nghiệp mới thành lập.
- Bộ mở rộng: thêm ấn phẩm văn phòng và bao bì, tem nhãn. Phù hợp doanh nghiệp đã có sản phẩm hoặc cửa hàng.
- Bộ trọn gói: thêm ấn phẩm marketing và ngoài trời như profile, catalogue, bảng hiệu, banner. Phù hợp doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng hoặc ra mắt quy mô lớn.
Đây chỉ là cách chia tham khảo. Nên chọn theo nhu cầu thực tế: chỉ làm những hạng mục bạn sẽ dùng trong 6 đến 12 tháng tới, các hạng mục còn lại có thể bổ sung sau khi logo và quy tắc thương hiệu đã ổn định.
Quy trình nhận báo giá
- Gửi thông tin (brief): ngành nghề, quy mô, khách hàng mục tiêu, các hạng mục cần làm, nơi sử dụng và thời hạn mong muốn.
- Trao đổi hạng mục: hai bên thống nhất nhóm nào cần làm trước, nhóm nào có thể để sau.
- Nhận báo giá chi tiết: có đủ các mục ở phần checklist trên.
- Chốt phạm vi và bắt đầu: thống nhất lịch, số vòng chỉnh sửa và điều khoản thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá thiết kế có bao gồm chi phí in không?
Thường thì không. Chi phí in và sản xuất hay được tính riêng. Hãy hỏi rõ để biết tổng chi phí thực tế. Nếu cần, tham khảo dịch vụ in ấn để ước tính.
Có thể làm logo trước rồi bổ sung hạng mục sau không?
Có. Đây là cách nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn. Điều quan trọng là logo được thiết kế để dùng được trên nhiều chất liệu và có đủ file để mở rộng về sau. Xem thêm quy trình thiết kế logo chuyên nghiệp.
Nên thỏa thuận bao nhiêu lần chỉnh sửa?
Không có con số chung cho mọi dự án. Quan trọng là ghi rõ số vòng chỉnh sửa được bao gồm, cách tính khi vượt phạm vi, và gom ý kiến về một đầu mối để tránh chỉnh sửa nhiều lần.
Sau khi nhận bộ nhận diện có cần đăng ký bảo hộ không?
Nên đăng ký để xác lập quyền đối với nhãn hiệu và logo. Chi tiết xem bài Đăng ký bảo hộ thương hiệu và những sai lầm cần tránh.
Kết luận
Một bản báo giá tốt không chỉ là một con số, mà là danh sách hạng mục, phạm vi, file bàn giao và điều kiện rõ ràng. Hãy xác định trước nhu cầu của mình, yêu cầu báo giá theo từng nhóm hạng mục và đối chiếu bằng checklist ở trên.
Nếu bạn muốn nhận báo giá cho bộ nhận diện thương hiệu, hãy xem các dự án đã thực hiện rồi liên hệ Thiết Kế Nhanh 24h để được tư vấn và báo giá theo nhu cầu của bạn.
